Automazione Ufficio Personale
Trattamento Economico
Il trattamento economico del personale dipendente prevede:
adempimenti mensili:
- acquisizione telematica delle variabili stipendiali mensili
- elaborazione del cedolino mensile del dipendente
- spedizione della documentazione di accredito bancario stipendiale inviata per via telematica direttamente alla banca
- elaborazione e stampa dei riepiloghi stipendiali mensili con raggruppamento per ente e per centro di costo
- elaborazione e stampa della documentazione previdenziale ed assicurativa (Distinta di Accompagnamento, DM/10.INPS, IRAP, ecc.)
- elaborazione e stampa della documentazione fiscale (F/24, Versamenti in C.C.P.)
- elaborazione e stampa della spesa stipendiale mensile con il calcolo degli ONERI RIFLESSI ed imputazione ai centri di costo
adempimenti annuali:
- denuncia telematica per INPDAP (Ex CPDEL - Ex INADEL), INAIL, IRAP, O1/M 03/M INPS
- riliquidazione premi annuali INAIL
- certificazione annuale fiscale, con stampa dei relativi C.U.D.
- elaborazione e stampa della dichiarazione annuale del Sostituto d'Imposta (MOD. 770/AA).
Automazione Ufficio Personale
Fascicolo Giuridico
La gestione automatizzata del FASCICOLO GIURIDICO è una novità assoluta per l'intero mercato dei servizi informatici; infatti allo stato attuale non esistono applicativi in grado di interagire con le altre aree rientranti nella macro area dell'Automazione dell'Ufficio Personale di un ente pubblico.
M.A.D. si è posta come obiettivo primario la realizzazione di un applicativo che permetta di rubricare e catalogare tutta la documentazione storica della carriera di un dipendente pubblico e raccogliere tutti quegli elementi essenziali per "fotografare" in tempo reale ogni posizione soggettiva, sia essa di carattere giuridico legislativo, economico o previdenziale.
Viene inoltre garantita la Consultazione Telematica del Fascicolo Giuridico.
In attesa di poter utilizzare detta procedura (già in fase di realizzazione), M.A.D. si propone come Centro Servizi specializzato nella realizzazione degli archivi storici dei dipendenti pubblici.
Viene gestita la corrispondenza dell'Ufficio Personale ( smaltimento di tutte le richieste di documentazione e certificazione giuridico-previdenziale) e l'acquisizione di tutti i dati giuridico- economici di un dipendente, atti a costituire la banca dati del fascicolo personale.
Struttura del fascicolo giuridico:
1. Testata del Fascicolo.
2. Movimentazione del Libro Matricola dell'Ente.
3. Sezione Dati Anagrafici del dipendente.
4. Sezione Nucleo Familiare.
5. Sezione Titoli di Studio ed Accademici.
6. Sezione Carriera Giuridica.
7. Sezione Carriera Economica.
8. Sezione Retribuzione Annua Contributiva.
9. Sezione Foglio Matricolare.
10. Sezione Trattamento Economico.
11. Sezione Riscatti e Ricongiunzioni.
12. Sezione Precedenti Periodi di Servizio presso altri enti pubblici.
13. Sezione Congedi e Aspettative, la quale si suddivide nelle seguenti due sotto sezioni:
- congedi e aspettative "modificativi",
- congedi e aspettative " ininfluenti".
14. Sezione Certificati e Stati di Servizio.
15. Sezione Cessione del Quinto dello Stipendio.
16. Sezione Gestione Pianta Organica dell'Ente.
17. Sezione Formazione e stampa del Fascicolo Personale.
Automazione Ufficio Personale
Trattamento Previdenziale
La gestione del FASCICOLO PREVIDENZIALE deve essere intesa non come fase di chiusura della carriera del dipendente presso l'ente, bensì come controllo costante della evoluzione assicurativo -previdenziale dello stesso durante tutto il periodo di permanenza presso l'ente datore di lavoro.
Questo Fascicolo Previdenziale è stato strutturato come segue:
1. Sezione Periodi Previdenziali, nella quale viene aggiornato il periodo maturato in tempo reale (data di consultazione del fascicolo), sia agli effetti del Trattamento di Quiescenza (ex: C.P.D.E.L. - C.P.S. - C.P.I.) che del Trattamento di Fine Servizio "T.F.S." o Trattamento di Fine Rapporto "T.F.R." (per i Dipendenti assunti dopo il 30.05.2000) [ex: I.N.A.D.E.L.]. Nella elaborazione del periodo maturato si tiene conto: dei periodi positivi (durata del servizio presso l'ente, periodi di riscatto e/o ricongiunzione, periodi di servizio presso altri enti) e dei periodi negativi (durata delle aspettative non retribuite).
2. Sezione Accertamento del Diritto al Trattamento Previdenziale. Tenendo conto dei requisiti soggettivi, dei periodi maturati e della data di decorrenza del trattamento in oggetto, si accerta il diritto a godere del trattamento previdenziale (pensione) e di fine rapporto (T.F.S. o T.F.R.), consentendo una tempestiva e certa informazione al dipendente / interlocutore.
3. Sezione Simulazione del Trattamento Previdenziale. Con l'obiettivo di dotare l'Ufficio Personale di uno strumento di facile consultazione e tempestivo nella risposta all'utenza, M.A.D. sta realizzando una procedura automatizzata, in cui, tenendo conto degli elementi previdenziali acquisiti dal dipendente, elabori e quantifichi il trattamento previdenziale risultato positivo all'accertamento del diritto di cui alla sezione precedente.
4. Sezione Formazione Pratiche Previdenziali, in cui sono previste tutte le elaborazioni e stampe dei documenti richiesti per rendere concreti gli adempimenti giuridico - legislativi riguardanti:
- Riscatti e Ricongiunzioni,
- Acconti di Pensione,
- Pensione Diretta e Indiretta,
- Trattamento di Fine Servizio (T.F.S.),
- Trattamento di Fine Rapporto (T.F.R.).